Backup e utilitários

Zoolz: Uma turnê completa: Software e Aplicativos

Depois de instalarZoolz, esta será a primeira tela que será mostrada. Ele permite que você escolha rapidamente os tipos de arquivos que deseja fazer backup.

Como você pode ver, você pode selecionar itens como Área de trabalho, Arquivos financeiros, Vídeos, Imagens e outros.

Você pode passar o mouse sobre qualquer uma dessas categorias para obter mais informações sobre onde, no seu computador, será feito o backup desses arquivos.

Para ver quais tipos de arquivo específicos a categoria fará o backup, você pode clicar ou tocar no ícone de configurações exibido ao lado de alguns deles, como na categoria Office e eBooks e PDFs. O próximo slide mostra como editar essas extensões.

Se você preferir ter controle total sobre o backup, como escolher os discos rígidos, as pastas e os arquivos dos quais o Zoolz fará o backup, você pode usar a guia “Meu Computador” dessa tela, que é mostrada no Slide 3. .

As opções Filtros de Arquivo e Exclusão Automática são configurações globais que informam ao Zoolz o que você não deseja fazer backup. Há mais sobre isso mais tarde nesta turnê.

Editar tela de extensões

Na tela “Seleção inteligente” do Zoolz, você pode editar as extensões de arquivo que a categoria Office, Financial Files e eBoks & PDFs procurará ao localizar arquivos para backup.

Neste exemplo, a   categoria Office fará o backup de todos os tipos de arquivos listados aqui. Você pode remover qualquer uma das extensões, além de adicionar outras. O link Redefinir retornará a lista do jeito que estava antes de você fazer alterações nela.

Clicar ou tocar no menu suspenso permitirá escolher as outras duas categorias para as quais você pode editar as extensões.

Minha tela de computador

Esta é a tela “Meu Computador” no Zoolz, que é onde você vai escolher o que fazer backup. Isso é diferente da tela “Seleção inteligente” (Slide 1), pois você tem controle total sobre os dados cujo backup foi feito.

Você pode selecionar discos rígidos, pastas e arquivos específicos que você deseja que o programa faça backup em sua conta.

As opções File Filters e Auto Exclude são duas maneiras fáceis de informar ao Zoolz o que você não deseja fazer backup. Há mais sobre isso nos próximos dois slides.

Tela de filtros de arquivos

A tela “File Filters” pode ser aberta no link File Filters no canto superior direito do Zoolz, como você pode ver nesta imagem.

Vários filtros separados podem ser criados e um conjunto de filtros pode ter vários filtros associados a ele.

Os filtros podem ser aplicados a tudo o que você está fazendo backup ou apenas a uma pasta específica. Para a última opção, escolha “Caminho específico” e escolha o disco rígido ou pasta em seu computador que o filtro deve aplicar.

Existem várias maneiras de excluir o backup de coisas com o Zoolz: por extensão de arquivo ou expressão, tamanho e / ou data.

Para incluir explicitamente alguns  tipos de arquivo, excluindo todos os outros, marque a caixa ao lado de “Filtrar por extensão ou expressão” e use a opção “Incluir”. Tudo o que você inserir aqui será incluído nos backups e qualquer outro tipo de arquivo encontrado no caminho de backup será ignorado e não será feito backup.

O oposto é verdadeiro se você selecionar a opção “Excluir”. Para excluir apenas alguns tipos de arquivo, você pode inserir algo como * .iso; *.fecho eclair; * .rar para pular o backup de arquivos ISO, ZIP e RAR. Isso significa que todo o restante  será  salvo , exceto para esses tipos de arquivo.

Ao lado das caixas de texto de inclusão / exclusão, há uma opção para ativar a “Expressão Regular”. O Zoolz tem uma lista de Expressões Regulares comumente usadas para exemplos.

Para evitar o backup de arquivos maiores que um determinado tamanho, ative a opção “Não fazer backup de arquivos maiores que”. Você pode inserir um número inteiro por MB ou GB. Escolher  5 GB, por exemplo, fará com que o Zoolz ignore o backup de arquivos com mais de 5 GB de tamanho.

“Não fazer backup de arquivos mais antigos que” pode ser selecionado em um filtro para garantir que apenas os arquivos mais recentes que essa data sejam armazenados em backup. Tudo mais antigo que a data especificada é ignorado.

Tela de exclusão automática

Por padrão, o Zoolz não faz backup de determinadas pastas. Uma lista inteira dessas pastas pode ser vista no   link Exclusão automática, na parte superior direita do programa.

Como você pode ver nesta captura de tela, o Zoolz não faz backup de arquivos ocultos, nem faz backup de nenhuma das pastas que você vê na lista.

Você pode editar essa lista para remover qualquer uma das pastas padrão, bem como para adicionar outras pastas que você não deseja que o Zoolz faça backup.

Como você pode ver, é possível usar caracteres curinga com essas regras para poder excluir um tipo de arquivo específico de uma pasta específica, como você vê com a opção “Atalhos” nesta captura de tela.

Para ativar o backup de  todas  essas pastas, você pode simplesmente desmarcar a opção “Ativar exclusão automática”. O mesmo vale para arquivos ocultos – basta colocar uma marca ao lado de “Backup de arquivos ocultos” para começar a fazer backup deles.

Durante um backup, o Zoolz armazena arquivos temporários no seu computador. A localização dessa pasta de cache pode ser alterada na guia “Geral”.

Ao solucionar um problema com o Zoolz, o suporte pode solicitar arquivos de log. Você pode obtê-los das pastas de logs, que também podem ser acessadas na guia “Geral”.

Clicar ou tocar em Redefinir coloca todas essas configurações de volta aos valores padrão.

Tela de configurações de backup

Essa é uma tela temporária no Zoolz que você só vê depois de instalar o programa, mas antes de executar o primeiro backup. Existem outros slides neste tour que mostram as configurações reais que você terá acesso a cada vez que usar o Zoolz.

Executar na programação:

Essa opção informa ao Zoolz com que frequência deve verificar se há atualizações em seus arquivos e, portanto, com que frequência os arquivos devem ser armazenados em backup.

Veja o Slide 10 para mais informações sobre estas opções.

Opções de segurança:

Existem duas configurações aqui: “Usar senha interna de criptografia do Zoolz” e “Usar minha própria senha”.

A primeira opção criará uma chave gerada automaticamente usando o Zoolz. Com essa rota, a chave de criptografia é armazenada on-line na sua conta.

Se você optar por usar sua própria senha, será a única pessoa que poderá descriptografar seus dados.

Ativar o acelerador de largura de banda:

Você pode dizer ao Zoolz o quão rápido é permitido fazer upload de seus arquivos usando essa configuração de largura de banda.

Veja o Slide 11 para mais sobre isso.

Híbrido +:

O Hybrid + é um recurso opcional que você pode habilitar para fazer backup de seus arquivos localmente  , além  dos backups on-line regulares que o Zoolz executa. Em suma, ele simplesmente faz duas cópias dos seus backups – um on-line e outro no local especificado aqui.

O slide 12 contém algumas informações adicionais sobre esse recurso.

Painel Zoolz

“Zoolz Dashboard” é a primeira tela que você verá depois de configurar o Zoolz pela primeira vez. É também a tela que você verá toda vez que abrir o programa.

É assim que você acessa tudo no Zoolz, a partir da lista de dados que você está fazendo o backup, até o utilitário de configuração e restauração, o qual veremos em alguns dos outros slides deste tour.

A partir daqui, você também pode pausar imediatamente todos os backups e visualizar / ignorar / cancelar os uploads pendentes.

O  Switch to Turbo Mode e o Switch to Smart Mode são duas opções que você possui no Zoolz Dashboard. Eles permitem que você rapidamente permita que o Zoolz use mais ou menos recursos do sistema para fazer o upload de seus arquivos.

O “Modo Turbo” usa toda a sua largura de banda disponível e, portanto, mais poder de processamento, por isso é recomendado alternar para este modo somente se você não estiver usando o computador.

Tela de arquivos pendentes

O Zoolz permite visualizar os primeiros 1.000 arquivos que estão atualmente escalados para upload em sua conta. Essa opção é encontrada ao lado da seção “Pendente” na tela “Painel do Zoolz”.

Você pode procurar arquivos nesta tela e clicar ou tocar em  Ignorar  para impedir temporariamente o backup. Isso fará com que os arquivos não sejam enviados até o próximo ciclo de backup.

Remover pode ser escolhido se você quiser impedir completamente o backup dos arquivos selecionados. Ao fazer isso, você também criará uma exclusão para que eles nunca façam o backup novamente, a menos que você eleve a restrição.

Tela de Seleção de Dados

A tela “Seleção de dados” pode ser acessada na tela “Painel do Zoolz”. Ele permite que você escolha quais discos rígidos, pastas e arquivos deseja fazer backup em sua conta do Zoolz.

Veja o Slide 1 para mais informações sobre a aba “Seleção Inteligente” desta tela, e o Slide 3 para detalhes na aba “Meu Computador”.

Guia Configurações de Agendamento

Esta é a aba “Agenda” nas  configurações do programa Zoolz. É aqui que você decide com que frequência deve executar os backups.

A opção “Fazer backup de todos” permite que você defina seus backups para serem executados a cada 5, 15 ou 30 minutos. Há também intervalos de hora em hora que você pode escolher, que executarão um backup a cada 1, 2, 4, 8 ou 24 horas.

O valor para a opção “Executar uma verificação completa em todas as seleções a cada” deve ser definido para que o Zoolz saiba com que frequência deve executar uma análise completa das pastas de backup para garantir que todos os arquivos novos e modificados tenham sido carregados.

Como alternativa, seus backups podem ser definidos para serem executados de acordo com uma programação, que pode ser a qualquer momento durante o dia, durante qualquer número de dias durante a semana.

Um cronograma também pode ser definido para parar em um determinado horário, o que significa que os backups serão executados apenas do início ao horário de término e não poderão ser iniciados em qualquer horário fora desse escopo.

Isso seria particularmente útil se você estivesse editando muito seus arquivos durante o dia e gostaria de executar os backups em vez de durante a noite.

Guia Configurações de velocidade

A seção “Velocidade” das configurações do Zoolz permite gerenciar tudo o que tem a ver com a conexão entre o programa e a Internet.

Para permitir que o  Zoolz carregue mais de um arquivo de uma só vez, marque a opção “Usar o upload multithreaded (backup mais rápido)”.

A otimização da largura de banda pode ser ativada e configurada para qualquer valor, desde 128 Kbps até 16 Mbps. Há também uma opção de “Velocidade Máxima”, que permitirá ao Zoolz usar a maior largura de banda possível, enviando arquivos o mais rápido que sua rede permitir.

Na seção “Selecionar tipo de conexão com a Internet”, você pode limitar os uploads apenas a determinados adaptadores da Internet. Por exemplo, você pode desativar tudo, exceto “Conexão com fio (LAN)”, para garantir que o Zoolz faça backup  apenas  dos arquivos se o computador estiver conectado à rede por meio de um cabo.

Se você selecionar “Conexão sem fio (WiFi)” e escolher uma rede de “Wifi Safelist”, poderá informar ao Zoolz exatamente quais conexões sem fio podem ser usadas para fazer o backup de arquivos.

O SSL pode ser ativado para transferências de dados para melhor segurança. Basta colocar um cheque ao lado dessa opção para ligá-lo.

O Zoolz usa as configurações de proxy do seu computador para que você possa clicar ou tocar em  Configurações de Proxy Aberto …  para fazer alterações na conexão.

Guia Híbrido + Configurações

O Hybrid + é um recurso que você pode ativar no  Zoolz que fará uma cópia adicional dos seus dados, mas o fará offline e no local escolhido.

Habilitar esse recurso permitirá que as restaurações de arquivos sejam executadas muito mais rapidamente, porque os dados podem ser copiados de um disco rígido local em vez de baixados pela Internet. Ele também permite restaurar seus arquivos mesmo se você não tiver uma conexão ativa com a Internet.

Além disso, como os  planos do Zoolz Home armazenam seus dados usando o Cold Storage, a restauração leva de 3 a 5 horas, enquanto esse recurso permite restaurações instantâneas .

Você pode deixar o Hybrid + usar qualquer unidade interna, unidade externa ou local de rede para armazenar os backups.

Se o Zoolz não encontrar seus dados na pasta Hybrid + quando estiver tentando executar uma restauração, ele iniciará automaticamente o processo de restauração fora do Cold Storage. Não há nada que você precise ligar ou desligar para que isso funcione.

Um limite pode ser imposto na pasta Hybrid + para que não ocupe muito espaço em disco. Quando esse tamanho máximo for atingido, o Zoolz abrirá espaço para novos dados, excluindo os arquivos mais antigos da pasta Hybrid +. O tamanho mínimo que o Zoolz requer que esta pasta seja de 100 GB.

Os filtros podem ser configurados para que o Hybrid + faça apenas cópias locais dos tipos e pastas de arquivos que você especificar. Veja o Slide 4 para alguns exemplos desses filtros.

O   botão Executar agora forçará o Zoolz a analisar novamente o local do Hybrid + e garantir que os arquivos da sua conta on-line também estejam sendo salvos nessa pasta.

Aba Configurações Avançadas

Várias outras opções podem ser gerenciadas nessa guia “Configurações avançadas” no Zoolz.

“Mostrar arquivos ocultos na guia Meu computador”, se ativada, mostrará os arquivos ocultos na tela “Meu computador”. Isso permite escolher fazer backup de arquivos ocultos, que normalmente não seriam exibidos.

Se você optou por iniciar o Zoolz automaticamente quando o computador é inicializado, pode atrasar alguns minutos para que outros programas iniciados possam ser totalmente carregados antes que o Zoolz tente abrir. Isso ajuda a impedir que ele cause um impacto negativo no desempenho do seu computador.

O Zoolz pode mostrar quais arquivos e pastas estão sendo copiados diretamente do Windows Explorer. Se você ativar “Mostrar marcadores de backup em arquivos de backup”, verá esses pequenos ícones coloridos nos dados que já foram armazenados em backup, bem como nos arquivos que estão em fila para backup.

“Ativar as opções do botão direito do Windows” fornece atalhos no menu de contexto do botão direito do mouse, que permitem fazer várias coisas com o Zoolz sem precisar abrir o programa pela primeira vez. Você pode iniciar ou parar o backup de dados, compartilhar seus arquivos, visualizar arquivos excluídos e mostrar todas as diferentes versões cujo backup foi feito em um arquivo.

Nota: O  compartilhamento de arquivos é suportado apenas nos planos de negócios, não nos planos Zoolz Home .

O Zoolz pode ser configurado para gerar pré-visualizações de miniaturas para imagens RAW ( CR2,  RAF, etc.) e JPG. Isso permitirá que o aplicativo para dispositivos móveis e o aplicativo da Web exibam essas miniaturas instantaneamente, para que você possa ver claramente quais são os arquivos antes de restaurá-los. Ativar essas opções pode afetar o desempenho do seu computador.

O Zoolz pode ser configurado para usar o Volume Shadow Copy para fazer backup de arquivos abertos e em uso. Para fazer isso, você deve ativar a opção “Extensões VSS” e, em seguida, inserir os tipos de arquivo aos quais ela deve se aplicar.

Para economizar tempo e uso de largura de banda, o Zoolz pode dividir arquivos maiores que 5 MB em blocos, ver quais blocos foram alterados e, em seguida, fazer backup somente desses blocos, em vez do arquivo inteiro. Ative as “Extensões de Nível de Bloqueio” para usar esse recurso e, em seguida, insira os tipos de arquivo aos quais ele deve se aplicar.

Marque ao lado de “Ativar modo de apresentação” para fazer os backups pausarem enquanto você joga, assiste a filmes e / ou exibe apresentações.

Se você estiver fazendo backup de seus arquivos de um laptop, ative a opção “Ativar modo de bateria” para que o Zoolz entenda que deve usar menos energia quando o computador não estiver conectado.

Guia Aplicativos para dispositivos móveis

A guia “Aplicativos para dispositivos móveis” nas configurações do Zoolz fornece um link para a página de aplicativos para dispositivos móveis em seu site.

De lá, você encontrará os links de download para Android e iOS.

Os aplicativos para dispositivos móveis do Zoolz permitem que você veja todos os arquivos dos quais fez backup de todos os seus dispositivos. Além disso, se você ativar a opção de visualização de miniaturas na guia “Configurações avançadas” do programa da área de trabalho, verá pré-visualizações de imagens para arquivos RAW e JPG.

Tela Zoolz Restore

A última opção na tela “Zoolz Dashboard” é o utilitário “Zoolz Restore”, que permite restaurar dados da sua conta do Zoolz de volta ao seu computador.

Nessa tela, você pode selecionar o computador do qual os arquivos foram copiados e navegar pelas pastas para encontrar o que precisa ser restaurado.

O link (Mostrar versões) ao lado dos arquivos permite visualizar outras versões dos arquivos que foram armazenados em backup na sua conta.

O número da versão, a data de modificação e o tamanho dos arquivos são mostrados para você. Você pode então selecionar uma versão específica para restaurar em vez de escolher o que vê nessa tela, que é a versão de backup mais recente.

Se você precisar restaurar arquivos excluídos, marque a caixa ao lado de Mostrar / Restaurar arquivos excluídos para que eles apareçam aqui.

Se os arquivos ou pastas que você precisa restaurar não tiverem sido salvos em backup na conta do Zoolz em que você está atualmente conectado, você poderá clicar ou tocar em Restaurar de uma conta diferente e, em seguida, fazer logon com credenciais alternativas.

Escolhendo o Próximo, você terá opções de restauração, as quais veremos no próximo slide.

Tela de Opções de Restauração do Zoolz

Depois de selecionar o que você deseja restaurar da sua conta do Zoolz, você pode definir opções de restauração específicas a partir dessa tela.

A seção “Local de restauração” pergunta se você deseja restaurar os dados para o local original do qual foi feito backup ou para um novo.

Habilitação “Use multithreaded baixado” permitirá Zoolz usar todos da sua rede largura de banda para os downloads, além de usar mais recursos do sistema do que de outra maneira, o que irá acelerar o download, mas também afetar o desempenho do seu computador / velocidade.

Se você fez backup dos dados usando o Hybrid + (consulte o slide 12), você pode usar esse local para restaurar os arquivos em vez de baixá-los da sua conta do Zoolz on-line.

Restaurar uma pasta todos os seus arquivos pode ser o que você está procurando. Mas se você preferir restaurar arquivos em apenas um determinado período, use a opção “Restaurar intervalo de datas” para fazer isso.

A opção final permite definir o que deve acontecer se um arquivo que você está restaurando já existir no local de restauração. Uma opção é fazer com que o arquivo substitua o existente, mas somente se for mais recente, o que deve ser o que você escolhe em uma base normal.

No entanto, pode haver outras circunstâncias em que a escolha Não substitua o arquivo ou Sempre substitua o arquivo é mais aplicável.

Clicar ou tocar em Avançar mostrará o progresso da restauração.

Nota: Se seus arquivos estão sendo restaurados através do recurso Hybrid +, o processo de restauração será iniciado imediatamente. No entanto, se você estiver restaurando os arquivos da sua conta do Zoolz, normalmente levará de 3 a 5 horas antes de eles começarem a ser baixados para o seu computador, mas o processo começará imediatamente assim que estiver pronto – você não precisa esperar nesta tela para começar.

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Eu amo o software Zoolzes, mas eu não sou um grande fã de seus preços ou características gerais. Ainda assim, é um bom serviço e se você ama algo sobre o que eles oferecem, então eu não tenho problemas para recomendá-los.

Confira minha resenha do Zoolz para ter uma visão completa do que eles oferecem, preços atualizados para seus planos e meus pensamentos sobre o serviço depois de usá-lo por um tempo.

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