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Backup e utilitários

SugarSync: Uma turnê completa do software SugarSync

Depois de instalarSugarSync no seu computador, você verá esta tela, que está perguntando de quais pastas você gostaria de fazer o backup.

Você pode pular esta parte e selecionar as pastas mais tarde (veja o Slide 7), ou você pode ir em frente e escolher quais você quer fazer backup agora.

Ao clicar ou tocar nas pastas, a seção “Espaço de armazenamento” à direita coletará a quantidade de armazenamento necessária na sua conta para salvar todos esses arquivos.

Aba de pastas

Uma vez que o SugarSync está instalado, esta é a primeira tela que você verá toda vez que abrir. É aqui que você vai ver quais pastas são copiadas para backup.

Como você pode ver na captura de tela, o nome e o tamanho da pasta são exibidos. Você pode clicar com o botão direito em qualquer pasta para mais opções.

O número ao lado dessas pastas significa que a pasta está sendo sincronizada com outro dispositivo. Há mais sobre isso no Slide 3.

Clicar com o botão direito permite que você desabilite essas pastas para que elas parem de fazer o backup em sua conta do SugarSync. Também permite compartilhar as pastas com outras pessoas. Há mais sobre o aspecto de compartilhamento do SugarSync mais tarde nesta turnê.

Guia Dispositivos

A aba “Dispositivos” no SugarSync mostra todas as pastas que estão sendo copiadas em todos os seus dispositivos. É como a guia “Pastas”, mas inclui todos os outros dispositivos também.

Essa guia facilita o controle de quais pastas você sincroniza entre seus dispositivos. Tudo o que você fizer com os arquivos em uma pasta sincronizada será refletido em todos os outros dispositivos que também estão sincronizando essa pasta. Isso significa que, se você remover um arquivo de uma pasta sincronizada, ele será removido na mesma pasta nos outros dispositivos. O mesmo acontece se você modificar um arquivo, renomeá-lo etc.

Nesta captura de tela, você pode ver duas colunas: uma para “Desktop” e outra para “Laptop”, que são dois dispositivos que estou usando na mesma conta do SugarSync.

A pasta “My SugarSync” é a sincronização padrão que é ativada quando você instala o SugarSync. Qualquer arquivo colocado nessa pasta em qualquer dispositivo será sincronizado com os outros dispositivos, bem como armazenado online na sua conta SugarSync.

Como você pode ver, “Imagens” é uma pasta cujo backup está sendo feito no meu laptop, o que significa que seus arquivos estão sincronizados com a minha conta on-line, mas não estão sendo sincronizados com a minha área de trabalho, o que é indicado pelo sinal de mais ” Desktop “coluna.

Eu posso clicar ou tocar no sinal de mais para começar a sincronizar a pasta com a minha área de trabalho. Fazendo isso, o SugarSync me perguntará onde eu quero salvar esses arquivos.

Neste exemplo, depois que a pasta estiver sincronizada com os dois dispositivos, se eu removesse os arquivos da pasta “Imagens” da minha área de trabalho, os mesmos arquivos seriam removidos nessa pasta de sincronização no meu laptop e vice-versa. Os arquivos excluídos, então, seriam acessíveis apenas na seção “Itens Excluídos” do site SugarSync.

Aba de Links Públicos

A aba “Links Públicos” é usada para rastrear todos os links públicos que você fez de seus backups do SugarSync.

Esses links são usados ​​para compartilhar pastas com qualquer pessoa, mesmo que não sejam usuários do SugarSync. Os destinatários podem visualizar arquivos (suportados) em seus navegadores e fazer o download de todos eles quantas vezes quiserem.

Links públicos não permitem que outras pessoas  editem  seus arquivos. Esses direitos só estarão disponíveis se você compartilhar uma pasta com outro usuário do SugarSync, o que é explicado na próxima guia e no Slide 5 deste tour.

Esses links públicos podem ser criados no Windows Explorer clicando com o botão direito do mouse em uma pasta ou arquivo compartilhado e copiando o link. Isso também pode ser feito de dentro da sua conta em um navegador e através do programa SugarSync nas abas “Pastas” e “Dispositivos”.

Como você pode ver, o número total de downloads é mostrado ao lado de cada pasta compartilhada publicamente. Você pode desativar um compartilhamento clicando com o botão direito do mouse e escolhendo  Desativar link público.

Compartilhado Por Mim Tab

Todas as pastas que você compartilha com outros usuários do SugarSync são reunidas nesta guia “Compartilhado por mim”. Arquivos e pastas que você compartilha com o público estão na seção “Links públicos” do SugarSync.

A partir daqui, você pode desativar o compartilhamento de qualquer uma das pastas, bem como editar as permissões. Para alterar as permissões, clique com o botão direito do mouse em uma pasta e escolha  Gerenciar .

Você pode conceder ou negar adicionar, editar, excluir e sincronizar direitos, o que significa que você pode alternar entre as permissões “Visualizar apenas” e “Visualizar e editar”.

Esses compartilhamentos podem ser criados a partir das pastas reais no Windows Explorer, bem como das guias “Pastas” e “Dispositivos” no programa SugarSync e em um navegador da Internet.

Opções do menu

Esta é uma captura de tela das opções de menu do SugarSync.

Minha conta irá abrir sua conta SugarSync em um navegador da web para que você possa alterar as configurações da sua conta, atualizar seu plano, visualizar e restaurar seus arquivos, etc.

Alterar nome do dispositivo simplesmente abre a guia de preferências “Geral” para que você possa alterar como o SugarSync identifica o computador.

Itens Excluídos abrirão um link no seu navegador para mostrar todos os arquivos de backup que foram excluídos do seu computador. De lá, você pode facilmente baixar, restaurar ou excluir permanentemente os arquivos.

Observação: Os itens excluídos permanecem na sua conta por 30 dias. Depois disso, eles são removidos permanentemente e não podem mais ser acessados.

Algumas das outras opções deste menu são explicadas em detalhes nos slides a seguir.

Gerenciar tela de pastas

A tela “Gerenciar Pastas” é a maneira mais fácil de selecionar quais pastas você deseja fazer backup com o SugarSync. Esta tela pode ser acessada a partir da opção  Add Folders to SugarSync no menu.

Você pode fazer backup de pastas passando por aqui e colocando um cheque ao lado de cada uma. Ao fazer isso, você pode ver quanto espaço de armazenamento permanece em sua conta do lado direito da tela.

Essa tela não precisa necessariamente ser acessada para as pastas de backup, porque você também pode fazer isso no Windows Explorer clicando com o botão direito do mouse em uma pasta e escolhendo Adicionar pasta ao SugarSync.

No entanto, usar a tela “Gerenciar Pastas” facilita muito o backup de várias pastas. É certamente muito mais rápido.

Nota: Embora pareça que este é o lugar certo para impedir que as pastas façam o backup com o SugarSync, isso é feito na aba “Pastas” ou “Dispositivos”, não nesta.

Tela de Sincronização de Arquivos

Essa tela pode ser vista na opção Exibir arquivos de sincronização  no menu do SugarSync. Todos os arquivos que o SugarSync está atualmente fazendo upload e download são mostrados aqui.

Esta tela também pode ser aberta a partir do ícone no canto superior direito do programa SugarSync.

Como você pode ver, você pode monitorar o progresso dos uploads e downloads, bem como colocar uma estrela ao lado deles.

Estrelando um arquivo irá empurrá-lo para o topo da lista para que ele seja carregado ou baixado antes do resto dos arquivos.

Guia Preferências Gerais

Esta é a aba de preferências “General” do SugarSync, que pode ser encontrada na  opção Preferences no menu.

A primeira opção permite que você ative ou desative o SugarSync para iniciar automaticamente quando você fizer logon pela primeira vez em seu computador. É melhor ativar essa opção para que seus arquivos estejam sempre protegidos.

“Mostrar ícones de status de arquivos e pastas” é ativado por padrão. Ele mostra um pequeno ícone amarelo nas pastas que estão sendo carregadas ou baixadas para a sua conta SugarSync. Também mostra um ícone verde nas pastas que estão sincronizando entre seus dispositivos.

Você pode alterar a descrição que este computador está rotulado como na sua conta do SugarSync. Por exemplo, usar o “Upstairs Computer” ou “Laptop” é uma maneira fácil de diferenciar os computadores e, assim, entender quais arquivos da sua conta pertencem a qual computador.

Guia Preferências de largura de banda

Controle a quantidade de largura de banda que o SugarSync pode usar para fazer o upload de seus arquivos na aba “Bandwidth” da tela de preferências.

Você só tem três opções aqui. A configuração pode ser deslizada até o fundo para usar a menor quantidade de largura de banda, para o topo, para utilizar a maior largura de banda possível, ou para o meio, para equilibrar os dois.

Quanto maior esta opção, mais rápido será o backup dos seus backups no SugarSync, o que significa que o oposto é verdadeiro à medida que se move para baixo.

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Se o backup em nuvem, além de recursos que você normalmente encontra apenas em serviços de armazenamento em nuvem, é uma combinação que o excita, o SugarSync provavelmente é para você.

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Aqui estão alguns recursos de backup online adicionais que você pode achar úteis:

Ainda tem dúvidas sobre o SugarSync ou o backup online em geral?

 

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