Backup e utilitários

CrashPlan for Small Business: Uma turnê completa

Esta é a aba “Backup” do software CrashPlan PRO. Aqui você pode ver os vários “Destinos” de backup, incluindo o CrashPlan PRO Online (seu serviço de backup on-line chamado CrashPlan for Small Business) que estou usando, bem como possíveis  destinos de pasta (não mostrados aqui, mas veremos abaixo) .

A próxima seção, chamada “Arquivos”, lista as unidades, pastas e / ou arquivos selecionados para backup. Todas as unidades ou pastas listadas mostrarão o número de arquivos incluídos e todas as entradas mostrarão um tamanho total médio. Você pode ver o Total na parte inferior da lista se tiver várias origens de backup.

O botão Alterar … abre a tela Alterar seleção de arquivo , na qual você escolhe quais dados serão armazenados em backup. Veja a próxima tela para mais sobre isso.

Alterar tela de seleção de arquivo

Esta é a tela “Change File Selection” no CrashPlan. Esta é a tela que aparece depois de clicar no botão Alterar … na guia principal “Backup”.

Aqui você encontrará uma lista padrão de estilo de árvore de seus discos rígidos e outros dispositivos de armazenamento (como pen drives ou outro armazenamento conectado via USB) que você pode optar por fazer backup de todos os destinos que você escolheu.

Nota: As unidades mapeadas não podem ser copiados a partir  a menos que instale crashplan para cada usuário individual no computador que precisa para fazê-lo. Você pode ler mais sobre o porquê do site do CrashPlan aqui.

Você pode pesquisar continuamente suas unidades e pastas, selecionando arquivos individuais para backup, se desejar. Uma pasta ou unidade pode ter uma marca de seleção, indicando que todas as outras pastas e arquivos estão incluídos, ou uma seleção em preto sólido, indicando que algumas das pastas e / ou arquivos dentro não estão incluídos.

Clicar na caixa de seleção Mostrar arquivos ocultos fará exatamente isso, permitindo que arquivos ocultos sejam selecionados ou desmarcados na lista acima.

O botão Cancelar fechará a tela “Alterar seleção de arquivo” sem salvar suas alterações. O botão Salvar fechará esta janela, aplicando as alterações feitas.

Guia Restaurar

Esta é a aba “Restaurar” no CrashPlan. Se não for óbvio pelo nome, é aqui que você pode selecionar os dados a serem restaurados a partir de um backup anterior.

As unidades, pastas e / ou arquivos listados aqui devem duplicar as seleções feitas na tela “Alterar seleção de arquivo” discutida na etapa anterior acima. Isso é bastante simples, pois eu só tenho um único destino de backup (CrashPlan PRO Online), que está listado no topo desta tela. Se você tiver mais de um destino de backup, você terá uma caixa suspensa com opções.

Você também pode notar a caixa de pesquisa, o que torna muito fácil encontrar um único arquivo enterrado em várias pastas. Caso contrário, você pode detalhar as unidades e pastas até encontrar o que deseja.

Uma ou mais unidades, arquivos e pastas podem ser selecionados para restauração. Qualquer combinação funcionará.

A caixa de seleção Mostrar arquivos ocultos mostrará todos os arquivos ocultos dos quais você fez backup, permitindo que eles sejam selecionados para restauração também.

A caixa de seleção Mostrar arquivos excluídos mostrará arquivos que estão atualmente excluídos em seu computador, mas que estão obviamente disponíveis para restauração.

Perto da parte inferior da tela, você verá um “Restaurar a versão mais recente com as permissões atuais para o Desktop e renomear os arquivos existentes”. mensagem, com a maioria recentes , permissões atuais ,  área de trabalho, e renomear clickable:

O link mais recente abre uma janela de data / hora em que você pode selecionar a versão dos dados que deseja restaurar, com base em uma data e hora. Este é o recurso de versionamento de arquivos do CrashPlan.

O   link de permissões atuais muda para as permissões originais  quando clicado, permitindo que você mantenha as permissões dos dados atuais no computador quando a restauração estiver concluída ou para restaurar o conteúdo com as permissões que tinha quando foi feito o backup.

O link da área de trabalho percorre a localização original e uma pasta (Área de trabalho) conforme clicado, oferecendo a você mais opções de restaurar os dados diretamente para o local de backup ou para uma pasta específica especificada.

O link de renomeação muda para overwite quando clicado. Renomear é geralmente uma idéia melhor do que sobrescrever, especialmente se você está pensando em restaurar de volta para o local original, que pode ou não ter alguns dos dados que ainda estão lá.

Por fim, depois de selecionar os dados que você deseja restaurar, selecionar a versão e as permissões dos dados desejados e escolher um destino de restauração, clique no botão Restaurar .

O CrashPlan mostrará uma seção de status de restauração na parte inferior da janela e você poderá ver uma mensagem Restauração pendente.

O tempo que o CrashPlan leva para preparar seus dados para restauração depende de vários fatores, mas basicamente isso tem a ver com a quantidade de dados que você escolhe restaurar. Alguns arquivos devem levar apenas alguns segundos, uma unidade inteira por muito mais tempo.

Quando a restauração estiver concluída, você verá uma mensagem como “Restaurado para a área de trabalho em [horário] …” ou outro texto, dependendo das opções de restauração feitas.

Tela de configurações gerais

Existem várias seções na guia “Configurações” no CrashPlan, a primeira delas é “Geral”.

Você encontrará muitas opções bastante auto-explicativas nesta página, incluindo o nome do seu computador como você gostaria que fosse identificado no CrashPlan, se o programa seria iniciado quando o computador fosse iniciado e as opções de idioma.

Os valores padrão para o uso da CPU provavelmente são bons, a menos que você descubra que os backups estão reduzindo a velocidade do seu computador quando você o está usando. Se assim for, ajuste que Quando o usuário estiver presente, use até: porcentagem abaixo um pouco.

A seção “Status e alertas de backup”, perto da parte inferior da janela, também merece alguma atenção aqui:

Eu recomendo que você configure alertas de status de backup na forma de notificações por email. Pessoalmente, tenho uma configuração de alertas por e-mail para enviar um relatório de status semanal quando as coisas estão sendo salvas como deveriam. Recebo um e-mail de aviso se não houver um backup por um dia e um e-mail crítico, se não para dois.

Eu acho o e-mail semanal reconfortante. É como o CrashPlan me dizendo “Ei, eu ainda estou fazendo o meu trabalho.” Não é chato, no mínimo.

Obviamente, os e-mails críticos e de advertência são algo que eu quero o mais rápido possível para que possa agir sobre o problema. De que adianta um sistema de backup automático quando não está fazendo backup de nada?

Tela de configurações de backup

Esta seção da aba “Configurações” no CrashPlan é chamada de “Backup” e é provavelmente uma que você decidirá fazer alterações dependendo de como você deseja que o CrashPlan funcione.

A primeira opção, Backup será executada:, pode ser definida como Sempre ou Entre os horários especificados . Eu recomendo escolher sempre a menos que você saiba que há um período de tempo todos os dias, ou em determinados dias, onde você não quer que ocorra um backup.

Nota: A opção Sempre não significa que haverá sempre backup de dados, significa apenas que o software pode estar operacional a qualquer momento. A frequência de backup é configurada um pouco mais tarde nesta tela, que detalho na próxima etapa deste tour.

Em seguida é Verifique a seleção a cada: . É com que frequência o CrashPlan verifica suas unidades, arquivos e / ou pastas selecionados para alterações.

Como você pode ver, eu tenho o meu definido por 1 dia. Com base em como eu uso meu computador, isso pareceu uma quantidade razoável de tempo para ver se algo em que estou trabalhando mudou e marcá-lo para backup.

A seção Exclusões de arquivo: permite que você pule automaticamente arquivos ou pastas que terminem de uma determinada maneira (por exemplo, mp3, -old, etc.) mesmo quando esses dados estiverem tecnicamente incluídos na sua seleção de backup.

Configurações avançadas permite um controle mais preciso com desduplicação de dados, compactação, criptografia e algumas outras coisas.

Se você tiver grupos de pastas ou arquivos com os quais deseja usar configurações diferentes, clique em Ativar ao lado de Conjuntos de backups e configure-os. A maioria dos usuários domésticos provavelmente não precisará usar isso.

Eu pulei frequência e versões por um bom motivo: ele precisa de sua própria seção. Veja o próximo passo na turnê para mais sobre isso.

Tela de configurações de versão e frequência de backup

Esta é a tela “Configurações de Freqüência de Backup e Controle de Versão”, parte das configurações do Backup do CrashPlan na guia “Configurações”.

Nota: Essa tela pode parecer diferente dependendo se você usa ou não o serviço CrashPlan for Small Business, o serviço de backup online que funciona com o software CrashPlan. Minha discussão abaixo assume que você faz.

Freqüência de backup é quantas vezes CrashPlan faz o backup. Suas opções variam de todos os dias até cada minuto.

Versões adicionais a serem mantidas indicam quais versões você deseja que os servidores CrashPlan (ou qualquer destino de backup escolhido) sejam mantidos, com base em vários períodos de tempo. Esse recurso é chamado de versionamento de arquivos.

Um exemplo, baseado na minha configuração pessoal do CrashPlan, que você pode ver na imagem acima, deve ajudar a explicar este processo:

Eu tenho o backup do CrashPlan em seus servidores a cada hora [ Nova versão ]. Na semana anterior a hoje [ semana passada ], gostaria que cada um desses backups disponíveis estivessem disponíveis para restauração.

Meu palpite é que eu provavelmente não preciso de acesso a versões atualizadas de mais de 90 dias antes da semana passada [ Últimos 90 dias ], então apenas uma versão por dia para esse período de tempo provavelmente está boa.

Eu provavelmente preciso de acesso ainda menos específico para o ano anterior aos últimos três meses [ ano passado ], então gostaria que o CrashPlan excluísse todos os backups, exceto um por semana.

Por último, durante anos anteriores a este último [ anos anteriores ], um backup por mês deve ser bom.

Importante: Você não precisa ser tão indulgente quanto eu estou com os servidores do CrashPlan. Se quiser, você pode deslizar tudo, desde a semana passada até mesmo através de anos anteriores até qualquer comprimento de tempo que você tem freqüência de backup definido.

Então, você poderia, em teoria, ter o backup do CrashPlan a cada minuto, e manter cada uma dessas versões minuto a minuto para sempre.

A opção Remover arquivos excluídos é apenas isso: indica a frequência com que você deseja que os arquivos excluídos sejam mantidos em seu destino de backup. Como a exclusão acidental de um arquivo, que você só percebe muito mais tarde, é uma das principais razões para ter um sistema de backup em vigor, defino o meu para nunca .

Por fim, o botão Padrões retorna todas as configurações para as configurações padrão do CrashPlan, o botão Cancelar fecha essa janela sem fazer alterações, e o botão OK salva as alterações que você fez.

Tela de configurações da conta

É assim que a seção “Conta” da guia “Configurações” fica no CrashPlan.

Informações pessoais são bem claras. O botão Alterar Senha … leva você para a seção “Segurança”, que você pode ver na próxima etapa da excursão.

O link Gerenciar conta envia você para o site do CrashPlan, onde você pode gerenciar sua conta com eles.

Você verá informações sobre a licença se tiver adquirido o CrashPlan for Small Business.

Por fim, na parte inferior, você verá o número da versão do software CrashPlan que está executando no momento, bem como um número gerado pelo CrashPlan para identificar exclusivamente seu computador.

Observação: Removi a data de validade, a chave do produto, o endereço de e-mail e o número de identificação do computador da captura de tela acima para a privacidade da minha conta.

Tela de configurações de segurança

A seção “Segurança” da aba “Configurações” no CrashPlan lida com isso.

A caixa de seleção na parte superior da tela oferece a opção de exigir uma senha para abrir o CrashPlan, que você define nos campos diretamente abaixo, dentro da área Senha da conta .

A área de criptografia de arquivamento permite escolher entre vários níveis de criptografia para os dados de backup.

Importante: Saiba que, se você escolher a  senha da chave de arquivo  ou a   opção de chave personalizada , que exige que você forneça uma senha ou uma chave personalizada de 448 bits, é necessário lembrar-se das informações fornecidas no caso de uma restauração.

Não há como redefinir se esquecido. A opção Standardtem o menor risco, porque não há nada para lembrar … e é muita segurança para a maioria das pessoas.

Tela de configurações de rede

As configurações relacionadas à rede no CrashPlan podem ser encontradas na seção “Rede” da guia “Configurações”.

endereço interno mostra o seu endereço IP privado, enquanto o endereço externo (o meu é desfocado acima para a privacidade) mostra o seu endereço IP público. Esses endereços IP não são alteráveis ​​aqui, o CrashPlan está simplesmente relatando-os para você.

Clique no botão Descobrir para forçar o CrashPlan a testar sua conexão de rede. Isso seria útil se você recentemente perdeu sua conexão e a restabeleceu, mas o CrashPlan não está reconhecendo isso.

Os botões Configurar … próximos a Interfaces de rede e Redes sem fio são usados ​​para habilitar ou desabilitar o acesso do CrashPlan a interfaces de rede específicas ou redes sem fio. Você normalmente não deve se preocupar em fazer alterações aqui.

Opcionalmente, ative um proxy com as   opções Proxy enabled e Proxy PAC URL para que todos os seus backups sejam filtrados por meio de um servidor proxy.

Se você achar que os backups dos servidores do CrashPlan estão consumindo muita largura de banda quando estiver usando o computador, você pode resolver esse problema escolhendo uma velocidade limite na taxa de envio Limite quando presente na caixa suspensa.

A  taxa de envio de limite quando se  refere a quando o computador está ocioso. Ele provavelmente pode permanecer em None, a menos que esteja sobrecarregando sua largura de banda de rede, a ponto de outros dispositivos em sua rede não conseguirem trabalhar com eficiência desde que seus backups estão em execução.

tamanho do buffer e as configurações de QoS do pacote TCP  devem ser ajustados apenas se você estiver familiarizado com os conceitos envolvidos no controle do tráfego da rede.

Aba Histórico

A aba “Histórico” no CrashPlan é uma lista detalhada do que o CrashPlan está fazendo.

Isso é útil se você não tiver certeza do que CrashPlan está fazendo, ou se houve um problema e você gostaria de investigar o que poderia ter dado errado.

Todas as entradas têm data e hora, facilitando a localização do que você está procurando.

Guia Destinos dos Pastas

A seção “Pastas” da guia “Destinos” no CrashPlan é onde você configura backups para locais anexados ao seu próprio computador, como outro disco rígido, dispositivo de armazenamento USB conectado , etc. Você também pode fazer backup em uma pasta compartilhada na sua rede .

Na caixa Pastas disponíveis , serão listadas todas as pastas que você selecionou como destinos de backup. Você pode adicionar mais com o   botão Selecionar … e excluir pastas selecionadas com o   botão Excluir ….

Observação:  Eu pulei a seção “Visão geral” da guia “Destinos” porque não há muito o que discutir. Ele apenas contém atalhos para Pastas e Nuvem, os quais são discutidos nas últimas etapas deste passo a passo do CrashPlan.

Guia Destinos do Cloud

A última seção na aba “Destinos” no CrashPlan é chamada “Cloud” e contém informações sobre seu backup no CrashPlan PRO Online, o nome amigável dado aos servidores do CrashPlan.

Você só verá informações aqui se tiver assinado o CrashPlan for Small Business, o serviço de backup on-line oferecido em conjunto com o programa gratuito CrashPlan. Veja nossa  análise do CrashPlan for Small Business  para mais informações.

Em Destino de Backup: CrashPlan PRO Online  você verá o progresso ou status do backup atual, sua cota nos servidores do CrashPlan, o espaço atual que você está ocupando e o status da conexão.

Inscreva-se no CrashPlan for Small Business

O CrashPlan é, sem dúvida, um dos meus serviços favoritos de backup na nuvem. Antes da vinda do Backblaze, o CrashPlan era minha principal recomendação. Ainda é necessário se você precisar de versões ilimitadas de arquivos, um dos recursos mais importantes do CrashPlan.

Não deixe de ler nossa análise completa do CrashPlan for Small Business, completo com os recursos que eles oferecem, informações de preços atualizadas e muito mais sobre o que eu gosto (e não) sobre seus planos de backup.

Aqui estão alguns recursos adicionais de backup na nuvem que você pode gostar:

Ainda tem dúvidas sobre o backup online ou o CrashPlan?






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